Политика конфиденциальности

1. Общая информация

Эта Политика конфиденциальности предоставляет всестороннюю информацию о том, как SIA “ZAB Precinieks” (далее – ZAB) как контролер персональных данных организует и осуществляет обработку данных физических лиц. ZAB строго соблюдает принципы, установленные Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных (Общий регламент по защите данных или GDPR), а также нормативные акты Латвийской Республики.

Эта Политика конфиденциальности относится к обработке персональных данных в рамках предоставления юридических услуг ZAB, включая общение с клиентами, потенциальными клиентами, партнерами по сотрудничеству, кандидатами на подбор персонала, а также к деятельности ZAB в социальных сетях (например, LinkedIn, Facebook).

2. Принципы конфиденциальности и защиты данных

ZAB внедрил соответствующие технические и организационные меры для обеспечения безопасности, конфиденциальности, целостности и доступности персональных данных.

Адвокатская тайна

В деятельности ZAB строго соблюдается адвокатская тайна. В соответствии с статьей 67 Закона об адвокатуре присяжный адвокат обязан не разглашать тайну клиента как во время ведения дела, так и после его завершения или освобождения от задания. Это обязательство в полной мере распространяется также на сотрудников, стажеров и других лиц, участвующих в предоставлении юридических услуг.

Обязательства ZAB

ZAB обязуется:

обрабатывать персональные данные только для конкретной, законной цели;
обрабатывать только тот объем персональных данных, который необходим для достижения цели;
обрабатывать персональные данные только до тех пор, пока существует законное и легитимное основание для обработки;
обеспечивать безопасность хранения персональных данных;
рассматривать запросы субъектов данных о исправлении, ограничении обработки или удалении данных;
рассматривать жалобы на обработку персональных данных.

3. Цели и правовые основания обработки персональных данных

ZAB осуществляет обработку персональных данных на следующих правовых основаниях:

a) Согласие субъекта данных, если для обработки нет другого правового основания.

b) Заключение и исполнение договора:

предоставление консультаций до заключения договора, ознакомление с материалами дела по запросу субъекта данных;
заключение и исполнение договора на оказание юридической помощи.

c) Выполнение юридических обязательств, включая:

выполнение требований Закона о предотвращении легализации преступно полученных средств и финансирования терроризма и распространения;
идентификация и изучение клиента.

d) Защита жизненно важных интересов или общественных интересов:

защита жизненно важных интересов клиента или другого лица;
выполнение задач в общественных интересах.

e) Законные интересы ZAB, включая:

обеспечение качества юридических услуг;
защита финансовых интересов ZAB;
распространение информации об услугах и мероприятиях;
поддержание деловых отношений;
улучшение обслуживания клиентов;
анализ использования веб-сайта;
подбор персонала.

Если обработка данных основана на согласии, субъект данных имеет право отозвать его в любое время. Если обработка данных определяется нормативными актами, отзыв согласия может ограничить предоставление юридических услуг.

4. Категории персональных данных

Персональные данные — это любая информация об идентифицированном или идентифицируемом физическом лице.

ZAB обрабатывает следующие категории персональных данных:

Идентификационная и контактная информация клиента: имя, фамилия, персональный код или дата рождения, адрес, адрес электронной почты, номер телефона, копия паспорта или удостоверения личности, организация, должность.
Данные о делах и заданиях: информация об обстоятельствах дела, документы и доказательства.
Финансовые и расчетные данные: номер банковского счета, информация о платежах, налоговые данные.
Данные о коммуникациях: переписка по электронной почте, время и продолжительность звонков и встреч.
Другие данные: любая информация, предоставленная или полученная в ходе оказания юридических услуг.

5. Данные, обрабатываемые в рамках NILLTFN

В соответствии с Законом о предотвращении легализации преступно полученных средств и финансирования терроризма и распространения ZAB может обрабатывать:

идентификационные данные;
информацию о фактических выгодоприобретателях;
информацию из санкционных и террористических списков.

6. Данные особых категорий

В отдельных случаях ZAB может обрабатывать данные о судимости в области уголовного права, основываясь на статье 34 Закона об обработке персональных данных физических лиц.

7. Получение персональных данных

Персональные данные получаются, если:

Вы используете юридические услуги ZAB;
Вы связываетесь с ZAB через веб-сайт, электронную почту или другие каналы связи.

8. Передача персональных данных третьим лицам

Персональные данные передаются только в объеме, установленном нормативными актами, включая:

уполномоченным лицам;
государственным и муниципальным учреждениям;
аудиторам, ревизорам;
Государственной инспекции данных;
другим правоохранительным органам.

9. Сроки хранения персональных данных

Персональные данные хранятся в соответствии с нормативными актами, включая:

данные NILLTFN — от 8 до 10 лет;
данные о сделках и расчетах — до 10 лет;
маркетинговые данные — до 10 лет;
данные безопасности — до 1 месяца;
данные cookies — в соответствии с политикой cookies.

10. Место обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются в Европейском Союзе. В отдельных случаях возможна передача данных за пределы ЕС с учетом требований GDPR.

11. Права субъекта данных

Субъект данных имеет право на информацию, доступ, исправление, удаление, ограничение обработки, переносимость данных и возражения.

12. Доступ к информации

Запросы могут быть поданы лично, в электронном виде или в письменной форме.

13. Контактная информация контролера

SIA “ZAB Precinieks” Рег. №: 50203345921 Адрес: ул. Бривибас 105-3, Рига, LV-1010 Телефон: +371 66119844 Электронная почта:

14. Подача жалоб

Жалобы могут быть поданы в ZAB или Государственную инспекцию данных.

15. Изменения в Политике конфиденциальности

ZAB оставляет за собой право вносить изменения в Политику конфиденциальности. Актуальная редакция доступна на веб-сайте.