1. Vispārīgā informācija
Šī Privātuma politika sniedz visaptverošu informāciju par to, kā SIA “ZAB Precinieks” (turpmāk – ZAB) kā personas datu pārzinis organizē un veic fizisko personu datu apstrādi. ZAB stingri ievēro Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi (Vispārīgā datu aizsardzības regula jeb VDAR) noteiktos principus, kā arī Latvijas Republikas normatīvos aktus.
Šī Privātuma politika attiecas uz personas datu apstrādi ZAB juridisko pakalpojumu sniegšanas ietvaros, tostarp saziņā ar klientiem, potenciālajiem klientiem, sadarbības partneriem, kandidātiem personāla atlasei, kā arī uz ZAB darbībām sociālajos tīklos (piemēram, LinkedIn, Facebook).
2. Konfidencialitātes un datu aizsardzības principi
ZAB ir ieviesis atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai nodrošinātu personas datu drošību, konfidencialitāti, integritāti un pieejamību.
Advokāta profesionālais noslēpums
ZAB darbībā tiek stingri ievērots advokāta profesionālais noslēpums. Saskaņā ar Advokatūras likuma 67. pantu zvērinātam advokātam ir pienākums neatklāt klienta noslēpumu gan lietas vešanas laikā, gan pēc lietas pabeigšanas vai atbrīvošanas no uzdevuma. Šis pienākums pilnā apmērā tiek attiecināts arī uz ZAB darbiniekiem, praktikantiem un citām personām, kas iesaistītas juridisko pakalpojumu sniegšanā.
ZAB saistības
ZAB apņemas:
- apstrādāt personas datus tikai konkrēti noteiktam, likumīgam mērķim;
- apstrādāt tikai tādu personas datu apjomu, kas ir nepieciešams mērķa sasniegšanai;
- apstrādāt personas datus tikai tik ilgi, kamēr pastāv tiesisks un leģitīms apstrādes pamats;
- nodrošināt personas datu uzglabāšanas drošību;
- izskatīt datu subjektu pieprasījumus par datu labošanu, apstrādes ierobežošanu vai dzēšanu;
- izskatīt sūdzības par personas datu apstrādi.
3. Personas datu apstrādes mērķi un tiesiskie pamati
ZAB veic personas datu apstrādi, pamatojoties uz šādiem tiesiskajiem pamatiem:
a) Datu subjekta piekrišana, ja apstrādei nav cita tiesiska pamata.
b) Līguma noslēgšana un izpilde:
- pirmslīguma konsultāciju sniegšana, iepazīšanās ar lietas materiāliem pēc datu subjekta pieprasījuma;
- juridiskās palīdzības līguma noslēgšana un izpilde.
c) Juridisko pienākumu izpilde, tostarp:
- Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma prasību izpilde;
- klienta identifikācija un izpēte.
d) Vitālo interešu vai sabiedrības interešu aizsardzība:
- klienta vai citas personas vitālo interešu aizsardzība;
- uzdevumu izpilde sabiedrības interesēs.
e) ZAB leģitīmās intereses, tostarp:
- juridisko pakalpojumu kvalitātes nodrošināšana;
- ZAB finanšu interešu aizsardzība;
- informācijas izplatīšana par pakalpojumiem un pasākumiem;
- darījumu attiecību uzturēšana;
- klientu apkalpošanas uzlabošana;
- tīmekļvietnes lietošanas analīze;
- personāla atlase.
Ja datu apstrāde balstās uz piekrišanu, datu subjektam ir tiesības to atsaukt jebkurā laikā. Ja datu apstrādi nosaka normatīvie akti, piekrišanas atsaukšana var ierobežot juridisko pakalpojumu sniegšanu.
4. Personas datu kategorijas
Personas dati ir jebkura informācija par identificētu vai identificējamu fizisku personu.
ZAB apstrādā šādas personas datu kategorijas:
- Klienta identifikācijas un kontaktinformācija: vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums, adrese, e-pasta adrese, tālruņa numurs, pases vai personas apliecības kopija, organizācija, amats.
- Lietu un uzdevumu dati: informācija par lietas apstākļiem, dokumenti un pierādījumi.
- Finanšu un norēķinu dati: bankas konta numurs, maksājumu informācija, nodokļu dati.
- Komunikācijas dati: e-pasta sarakste, zvanu un sanāksmju laiks un ilgums.
- Citi dati: jebkura informācija, kas sniegta vai iegūta juridisko pakalpojumu sniegšanas gaitā.
5. NILLTFN ietvaros apstrādātie dati
Atbilstoši Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likumam ZAB var apstrādāt:
- identifikācijas datus;
- informāciju par patiesajiem labuma guvējiem;
- informāciju no sankciju un terorisma sarakstiem.
6. Īpašas kategorijas personas dati
Atsevišķos gadījumos ZAB var apstrādāt datus par sodāmību krimināltiesību jomā, pamatojoties uz Fizisko personu datu apstrādes likuma 34. pantu.
7. Personas datu iegūšana
Personas dati tiek iegūti, ja:
- Jūs izmantojat ZAB juridiskos pakalpojumus;
- Jūs sazināties ar ZAB, izmantojot tīmekļvietni, e-pastu vai citus saziņas kanālus.
8. Personas datu nodošana trešajām personām
Personas dati tiek nodoti tikai normatīvajos aktos noteiktajā apjomā, tostarp:
- pilnvarotām personām;
- valsts un pašvaldību iestādēm;
- auditoriem, revidentiem;
- Datu valsts inspekcijai;
- citām tiesību aizsardzības iestādēm.
9. Personas datu glabāšanas termiņi
Personas dati tiek glabāti saskaņā ar normatīvajiem aktiem, tostarp:
- NILLTFN dati – 8 līdz 10 gadus;
- darījumu un norēķinu dati – līdz 10 gadiem;
- mārketinga dati – līdz 10 gadiem;
- drošības dati – līdz 1 mēnesim;
- sīkdatņu dati – saskaņā ar sīkdatņu politiku.
10. Personas datu apstrādes vieta
Personas dati tiek apstrādāti Eiropas Savienībā. Atsevišķos gadījumos iespējama datu nodošana ārpus ES, ievērojot VDAR prasības.
11. Datu subjekta tiesības
Datu subjektam ir tiesības uz informāciju, piekļuvi, labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu, datu pārnesamību un iebildumiem.
12. Piekļuve informācijai
Pieprasījumus var iesniegt personīgi, elektroniski vai rakstveidā.
13. Pārziņa kontaktinformācija
SIA “ZAB Precinieks” Reģ. Nr.: 50203345921 Adrese: Brīvības iela 105-3, Rīga, LV-1010 Tālrunis: +371 66119844 E-pasts:
14. Sūdzību iesniegšana
Sūdzības var iesniegt ZAB vai Datu valsts inspekcijā.
15. Privātuma politikas izmaiņas
ZAB patur tiesības veikt izmaiņas Privātuma politikā. Aktuālā redakcija ir pieejama tīmekļvietnē.