Datenschutzrichtlinie

1. Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzrichtlinie bietet umfassende Informationen darüber, wie SIA “ZAB Precinieks” (im Folgenden – ZAB) als Verantwortlicher für personenbezogene Daten die Verarbeitung personenbezogener Daten organisiert und durchführt. ZAB hält sich strikt an die Grundsätze der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (Allgemeine Datenschutzverordnung oder DSGVO) sowie an die gesetzlichen Bestimmungen der Republik Lettland.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Erbringung von Rechtsdienstleistungen durch ZAB, einschließlich der Kommunikation mit Kunden, potenziellen Kunden, Kooperationspartnern, Bewerbern für die Personalbeschaffung sowie für ZAB-Aktivitäten in sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn, Facebook).

2. Grundsätze der Vertraulichkeit und des Datenschutzes

ZAB hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit, Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit personenbezogener Daten zu gewährleisten.

Berufsgeheimnis des Anwalts

In der Tätigkeit von ZAB wird das Berufsgeheimnis des Anwalts strikt eingehalten. Gemäß Artikel 67 des Anwaltsgesetzes ist ein vereidigter Anwalt verpflichtet, das Geheimnis des Mandanten sowohl während der Bearbeitung der Angelegenheit als auch nach Abschluss der Angelegenheit oder Entbindung von der Aufgabe nicht zu offenbaren. Diese Verpflichtung gilt in vollem Umfang auch für die Mitarbeiter, Praktikanten und andere Personen, die in die Erbringung von Rechtsdienstleistungen bei ZAB eingebunden sind.

ZAB-Verpflichtungen

ZAB verpflichtet sich:

personenbezogene Daten nur für einen bestimmten, rechtmäßigen Zweck zu verarbeiten;
nur das für die Erreichung des Zwecks erforderliche Volumen personenbezogener Daten zu verarbeiten;
personenbezogene Daten nur so lange zu verarbeiten, wie ein rechtlicher und legitimer Verarbeitungsgrund besteht;
die Sicherheit der Speicherung personenbezogener Daten zu gewährleisten;
Anfragen von betroffenen Personen zur Berichtigung, Einschränkung oder Löschung von Daten zu prüfen;
Beschwerden über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu prüfen.

3. Zwecke und rechtliche Grundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

ZAB verarbeitet personenbezogene Daten auf der Grundlage der folgenden rechtlichen Grundlagen:

a) Einwilligung der betroffenen Person, wenn keine andere rechtliche Grundlage für die Verarbeitung besteht.

b) Abschluss und Erfüllung eines Vertrags:

Erbringung von vorvertraglichen Beratungen, Einsichtnahme in die Unterlagen auf Anfrage der betroffenen Person;
Abschluss und Erfüllung eines Rechtsdienstleistungsvertrags.

c) Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, einschließlich:

Erfüllung der Anforderungen des Gesetzes zur Verhinderung der Geldwäsche und der Terrorismus- und Proliferationsfinanzierung;
Identifikation und Überprüfung des Kunden.

d) Schutz lebenswichtiger Interessen oder öffentlicher Interessen:

Schutz der lebenswichtigen Interessen des Kunden oder einer anderen Person;
Erfüllung von Aufgaben im öffentlichen Interesse.

e) Berechtigte Interessen von ZAB, einschließlich:

Sicherung der Qualität der Rechtsdienstleistungen;
Schutz der finanziellen Interessen von ZAB;
Verbreitung von Informationen über Dienstleistungen und Veranstaltungen;
Pflege von Geschäftsbeziehungen;
Verbesserung des Kundenservice;
Analyse der Nutzung der Website;
Personalbeschaffung.

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, hat die betroffene Person das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Bestimmungen vorgeschrieben ist, kann der Widerruf der Einwilligung die Erbringung von Rechtsdienstleistungen einschränken.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person.

ZAB verarbeitet die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

Identifikations- und Kontaktdaten des Kunden: Name, Vorname, Personenkennziffer oder Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kopie des Reisepasses oder Personalausweises, Organisation, Position.
Fall- und Aufgabendaten: Informationen zu den Umständen des Falls, Dokumente und Beweise.
Finanz- und Abrechnungsdaten: Bankkontonummer, Zahlungsinformationen, Steuerdaten.
Kommunikationsdaten: E-Mail-Korrespondenz, Zeit und Dauer von Anrufen und Treffen.
Andere Daten: alle Informationen, die im Rahmen der Erbringung von Rechtsdienstleistungen bereitgestellt oder erhalten werden.

5. Im Rahmen von NILLTFN verarbeitete Daten

Gemäß dem Gesetz zur Verhinderung der Geldwäsche und der Terrorismus- und Proliferationsfinanzierung kann ZAB folgende Daten verarbeiten:

Identifikationsdaten;
Informationen über die wirtschaftlich Berechtigten;
Informationen aus Sanktions- und Terrorismuslisten.

6. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

In bestimmten Fällen kann ZAB Daten über strafrechtliche Verurteilungen auf der Grundlage von Artikel 34 des Gesetzes über die Verarbeitung personenbezogener Daten verarbeiten.

7. Erfassung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden erfasst, wenn:

Sie die Rechtsdienstleistungen von ZAB in Anspruch nehmen;
Sie mit ZAB über die Website, E-Mail oder andere Kommunikationskanäle kommunizieren.

8. Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang übermittelt, einschließlich:

an bevollmächtigte Personen;
an staatliche und kommunale Behörden;
an Wirtschaftsprüfer, Revisoren;
an die Datenschutzbehörde;
an andere Strafverfolgungsbehörden.

9. Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt, einschließlich:

NILLTFN-Daten – 8 bis 10 Jahre;
Transaktions- und Abrechnungsdaten – bis zu 10 Jahre;
Marketingdaten – bis zu 10 Jahre;
Sicherheitsdaten – bis zu 1 Monat;
Cookie-Daten – gemäß der Cookie-Richtlinie.

10. Ort der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden in der Europäischen Union verarbeitet. In bestimmten Fällen ist eine Datenübermittlung außerhalb der EU unter Einhaltung der Anforderungen der DSGVO möglich.

11. Rechte der betroffenen Person

Die betroffene Person hat das Recht auf Information, Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

12. Zugang zu Informationen

Anfragen können persönlich, elektronisch oder schriftlich eingereicht werden.

13. Kontaktinformationen des Verantwortlichen

SIA “ZAB Precinieks” Reg. Nr.: 50203345921 Adresse: Brīvības iela 105-3, Rīga, LV-1010 Telefon: +371 66119844 E-Mail:

14. Einreichung von Beschwerden

Beschwerden können bei ZAB oder der Datenschutzbehörde eingereicht werden.

15. Änderungen der Datenschutzrichtlinie

ZAB behält sich das Recht vor, Änderungen an der Datenschutzrichtlinie vorzunehmen. Die aktuelle Fassung ist auf der Website verfügbar.